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歧视和骚扰投诉解决程序

  1. 歧视、骚扰或报复的投诉和报告. 在任何情况下,都应鼓励投诉人以书面形式提出投诉. 如果投诉是口头的, 署长会拟备一份声明,说明其确定投诉是什么,并会取得投诉人的核实,确认该声明已充分阐述投诉. 符合UI调查的法律义务, 处长保留调查及解决歧视投诉或举报的权利, 骚扰, 或者报复,不管投诉人是否想继续投诉. 局长还保留向有关执法人员报告犯罪行为指控的权利. 
  2. 管辖范围内. 在开始调查之前, 处长会初步决定该投诉是否属于民权处的职权范围 & 调查,我.e., 投诉是否涉及非法歧视的指控, 骚扰, 包括性骚扰和报复, 基于一个受保护的阶级. 如果署长确定投诉不属于公民权利范畴 & 在调查职权范围内,他/她会酌情转介投诉人. 
  3. 选择合适的解决过程. 投诉人将被告知可使用的非正式和正式的解决程序,并将被引导到投诉解决程序的网站链接. 如有要求,可提供打印本. 导演, 与投诉人协商, 将确定在每种情况下非正式或正式的解决程序是合适的, 根据投诉的具体情况. 一般, 更为严重和普遍的行为将需要使用正式的决议程序. 在投诉解决过程中的任何时候, 署长可, 由他或她自行决定, 确定非正式或正式的解决过程更合适,并实施它. 除了, 如果非正式程序没有在合理的时间内解决投诉, 署长可执行正式程序. 
  4. 保密. 署长会尊重投诉人的私隐, 被投诉的个人, 还有目击者, 以符合其法律义务的方式进行调查, 采取适当的行动并坚持到底, 在诉讼过程中遵守披露义务,并根据公共记录法披露记录. 处长会建议所有证人及有关人士保守与调查有关的事项的秘密, 包括正在进行调查的事实. 任何一方违反此保密规定将会受到纪律处分.
  5. 报复. 处长将通知所有证人, 原告, 该大学的政策禁止报复善意提出歧视或骚扰投诉或作为证人参与的人. 
  6. 迅速调查和补救行动. 在所有情况下, 署长在收到书面投诉或核实口头投诉摘要准确无误后,会立即展开调查.. 局长可拟备调查时间表, 哪些可以根据需要更新, 并将使各方和主管合理地了解过程的状态. 只要有可能, 应完成调查和报告, 并将结果传达给各方, 在初次投诉后的六十(60)天内. 当认为有必要保护投诉人或证人的人身安全或精神健康时, 防止扰乱工作场所, 或者协助调查, 导演, 公民权利 & 调查, 与人力资源部和主管协商后, 可建议立即采取行动, 包括在调查结果出来之前,将一名员工调离或安排行政休假. 
  7. 文件:处长将保存投诉和调查过程的所有方面的适当文件. 
  8. 报告. 结束:在非正式或正式过程结束时, 署长会拟备一份书面报告,总结有关的事实调查结果, 结论, 和建议. 建议是与主管合作制定的. 报告或报告摘要将提交给教务长和执行副校长,如果是摆脱电子游戏mg官方网站首页教员, 总法律顾问办公室, 负责分类和豁免人员的人力资源服务助理副总裁, 主管, 以及院长/组长(视情况而定). 主任还将向当事各方提供报告或报告摘要. 
  9. 对调查结果报告的回应:对署长的事实调查结果提出异议的一方, 结论, 或调查的建议,可在报告或报告摘要被邮寄或交付该方之日起十(10)个工作天内,向署长提交书面答复. 如果涉及教员,将提交给教务长和执行副校长, 总法律顾问办公室, 负责人力资源的助理副总裁如果涉及豁免或分类人员, 主管, 院长或单位负责人. 署长如确定答复适当,可在收到答复后十个工作天内就答复提交书面答复. 欲就特定纪律处分提出上诉的教职员,应参阅《摆脱电子游戏mg官方网站首页》中有关的申诉程序. 在向各方提交最终书面报告时,将以书面形式通知各方其回应和上诉权利.

  1. 当收到投诉时, 署长与投诉人会检讨以非正式方式解决投诉的可能性. 如署长认为该非正式程序是适当的,并获投诉人同意, 署长会就投诉进行初步覆核,并与投诉人讨论可能的解决办法. 
  2. 署长会将投诉的存在通知被投诉的人,并让该人有机会作出回应. 
  3. 署长会透过审阅文件进行初步的事实调查, 对当事人的采访, 可能还要采访目击者, 主管及同事. 面谈是基于证人对问题所提供的具体信息,以及这些信息是原创的还是重复的. 主任审查所提供或获得的所有文件. 
  4. 署长可担任协助解决投诉的调解人, 或可要求其他大学办公室或工作人员协助. 这种非正式的解决办法可能包括与答辩人交谈, 被调查者的上司, 或者双方在一起. 
  5. 非正式解决可以通过双方的同意或通过主管或单位经理批准的其他补救措施来实现, 包括但不限于强制性培训, 一封道歉信, 当事人分离, 或纪律处分.

民权办公室 & 调查处(OCRI)对无法通过非正式协商解决的歧视指控进行全面调查, 审查, 或推荐. OCRI作为中立的事实发现者. 以民权办公室为基础 & 调查的调查, 处长对违反政策的情况作出裁定, 和5月, 与主管和其他人协商, 提出解决违规行为的建议. 所有正式投诉必须按照本政策以书面形式向署长提出. Formal investigations generally follow the procedures outlined below; however, 署长保留按个别情况更改这些程序的酌情决定权. 

  1. 收到书面投诉后10天内, 署长会与投诉人会面,讨论有关指控, 解释非正式解决方案选项, 正式调查程序, 保密的原则和限制, 并收集初步数据. 处长亦会通知投诉人,他或她有权在大学以外的地方处理投诉, 致以下列出的州和联邦机构. 在调查进行期间,大学可能会作出临时安排,将双方分开.
  2. 根据对投诉的审查, 提供/收集的所有文件和与投诉人或其他人的面谈, 署长会决定有关指控及初步事实调查结果是否需要进行正式调查. 如果有必要进行正式调查的话, 处长会通知答辩人及有关单位经理,投诉已提出,并会进行调查. 如果一项或多项指控和/或最初的事实调查结果表明,投诉没有说明违反政策,或由大学其他办公室处理更合适, 署长会将投诉的有关部分转介给有关的办事处. 
  3. 署长会向投诉人就所调查的指控提供书面确认书, 如果适用的话, 指控署长, 提到了另一个办公室. 署长会告知投诉人在调查过程中的责任, 如下所述. 
  4. 署长会立即以书面通知答辩人有关的指控, OCRI在正式调查中的角色, 以及保密的原则和限制. 在调查过程中,处长会告知答辩人他或她的责任, 如下所述. 被投诉人必须在收到投诉通知后10个工作天内就投诉提供书面答复. 
  5. 导演, 或者她或他的指定人员(统称“调查员”)将与投诉人面谈, 被调查者和其他有相关信息的人. 调查人员将根据每个证人对问题所提供的具体信息以及这些信息是原创的还是重复的来采访个人. 调查人员将审查在调查期间提供和获得的所有文件. 以确定是否违反了大学的政策, 调查人员将考虑有关指控的所有事实和情况, 包括双方的看法, 对涉嫌行为的存在或不存在有了解的证人和其他人. . 调查人员可以做出可信度判定. 
  6. 如果调查人员确定没有足够的依据来断定发生了政策违反, 大学的调查将就此结束. 然而, 适当的部门经理应处理不违反本政策的行为, 但被认为对单位或大学的福祉有害的. 
  7. 主管人员负责实施调查人员的建议, 与人力资源部或其他大学办事处协商, 适当的, 确保遵守大学政策和/或合同义务. 本处会在有需要时进行适当的监察及跟进. 纠正或纪律措施可能包括但不限于:强制教育, 口头和/或书面谴责, 监管责任的解除, 降级, 调动或调任, 减薪, 拒绝加薪, 适当的终止或其他纠正措施. 
  8. 所有报告副本, 决定, 训斥, 和/或任何大学办公室或官员就调查所处理的事项或在调查中作出的其他决议, 或纠正措施或决议, ,以确保有适当的跟进.

这些程序适用于所有摆脱电子游戏mg官方网站首页非法歧视的投诉, 骚扰, 包括性骚扰, 以及被指控的肇事者是摆脱电子游戏mg官方网站首页的一名员工的报复行为, 承包商或志愿者. 针对摆脱电子游戏mg官方网站首页学生的投诉由学生主任办公室与民权办公室主任协商后进行调查 & 调查.

学生行为准则

这些程序包括一般政策和程序, which apply to all investigations and the following complaint resolution options: (1) informal resolution; or (2) formal complaint investigation. 在整个过程中, 主管, 系主任, 迪安, 教员和单位经理统称为“主管”."

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