摆脱电子游戏mg官方网站首页-班纳分校

45.允许的和不允许的赞助项目支出

老板:

  • 位置: 赞助项目办公室主任
  • 名称: 莎拉Martonick
  • 电子邮件: smartonick@darkarrowclimbing.com

最后更新: 2018年12月1日

A. 定义.

A-1. 允许的成本. 被视为赞助项目的允许收费的费用, 它必须满足联邦法规2 CFR 200或任何未来联邦指导的四个条件 视情况而定:

a. 合理的. 一项费用被认为是合理的,如果所获得或应用的货物或服务的性质和所涉及的金额反映了一个谨慎的人在作出支付费用决定时的普遍情况下会采取的行动 (2 CFR 200.404).

b. 可分配给赞助协议. 如果所涉及的货物或服务是根据收到的相对利益或其他公平关系向项目收费或分配的,则成本被认为是可分配给特定项目的. 在不违反上述规定的情况下,如果:

•仅为推进赞助协议下的工作而发生的费用;

•它有利于赞助协议和机构的其他工作, 用合理的方法可以近似的比例, or

•对机构的整体运作是必要的,并被认为可以部分分配给赞助项目 (2 CFR 200.405).

c. 持续应用. 费用必须给予一致的待遇,统一适用于该机构的联邦资助活动和其他活动 (2 CFR 200.403).

d. 符合任何限制或排除. 费用必须符合联邦指导中规定的任何限制, 或者是赞助的奖项本身, 摆脱电子游戏mg官方网站首页成本项目的种类或数量 (2 CFR 200.403). 某些费用被明确指定为不允许的.

A-2. 禁止的成本. 不能满足上述四个条件中的任何一个的成本将被视为不允许的. 有关费用可容许性的问题应直接向赞助项目办公室咨询, 208-885-6651或发邮件至 osp-cost@darkarrowclimbing.com.

B. 政策. 大学, 获资助项目资助, 必须遵守联邦政府和其他赞助机构制定的所有法规和标准. 联邦管理和预算办公室(OMB)负责制定与联邦资助项目活动相关的联邦成本标准的一般原则和实践.

所有资助项目都要接受定期审查,资助项目的任何费用都必须符合联邦政府的指导方针, 大学政策及程序, 以及赞助商的要求. 首席研究员(PI)的主要职责是确保只有适当的支出记入赞助项目预算。. 赞助项目办公室(OSP)负责监督遵守所有联邦, 状态, 以及其他与赞助项目有关的费用限制,具体方法请参见D部分.

B-1. 合规责任. 大学的一般任务是,所有员工都作为他们控制下的资源和资产的负责任的管家(FSH 3170).

a. 首席研究主任(PI). 在UI策略下, PI对确保赞助项目的所有费用的适当性或可容许性负有主要责任. (FSH 5100).

b. A 资助行政官(GA) 负责协助私人顾问进行审查, 证明, 收费和跟踪成本, 并且还负责确保以符合适用的联邦法规的方式从奖励中扣除支出, 支持条件, 大学政策.

c.单位管理员 (系主任/主任/主任)负责执行程序,以确保遵守联邦成本原则,包括可容许性, 会计法规, 大学政策. 经认定不适用于资助项目的费用,由资助单位或学院承担. (FSH 5100).

d. 监督这些程序是在政府的职权范围内 学院院长,表示单位,而 负责研究和经济发展的副总裁,供学院使用. 摆脱电子游戏mg官方网站首页不允许费用的偿还来源以及任何罚款和利息费用的决定应由院长和/或研究和经济发展副校长作出.

e. 鼓励员工使用保密热线, 请与Ombuds办公室联系, 或者和他们的直接主管谈谈, 学院财务总监, 椅子, 导演, 在处理不允许的收费时受到不当影响. 员工应注意,联邦和大学的政策提供了保护,以防止在这种情况下进行报复. 这是违反大学政策的任何员工从事报复行为,见FSH 3810. 作为公职人员, 大学教师和工作人员有责任报告大学员工的任何行为,这些行为是非法的或与资源和资产的认真管理不相容的, 或者委托, 大学. (FSH 3170).

C. 过程/程序. Expenditures incurred for sponsored projects typically fall into one of the following classifications: salaries; fringe benefits; temporary hourly employees; travel; operating expenditures; equipment ($5k; capital outlay) $5k; subcontracts; and tuition remission, 费用, 奖学金和学生健康保险计划(SHIP). 以下指南有助于确保对赞助项目的所有收费都得到正确处理.

C-1. 工资.

•对于外部赞助的奖励,个人的工资率不得超过该个人定期任用所获得的机构基本工资率.

•工资支出和个人努力百分比的变化应通过横幅电子人员行动表(EPAFs)及时处理.

•epaf终止资助项目人员必须在奖励结束日期之前处理,以减少工资成本转移的必要性.

•EPAF和任何Banner记录必须准确反映个人在特定项目上工作的时间百分比,并定期通过人员活动报告(par)进行验证 APM 45.09.

•应编制并定期审查工资和预算报告,以确保项目不超出预算.

•所有休假都应计入适当的预算. 终身假是通过综合附带福利率支付的. 看到c - 2. 全部或部分从赞助项目中获得报酬的员工, 联邦资金, 或承诺成本分摊必须完成PAR APM 45.09.

有关教师暑期工资发放的指导方针,请参见 http://fundraising.darkarrowclimbing.com/provost/faculty/salary-information

C-2. 附加福利.

•大学通过每年协商的综合费率或与卫生与公众服务部(Department of 健康 and Human 服务)的要求支付附加福利. 费率是根据员工的教师、职员或学生的职位类别分配的.  查看OSP网站上的当前价格.

C-3. 临时计时(TH)雇员.

•以上发布的指南 工资 是否也适用于TH雇员.

C-4. 旅行.

•旅行的目的必须在 直接 项目目标的支持.

•旅行必须在项目的时间段内进行.

•如果实际旅行发生在项目开始日期之前或终止日期之后,则不能使用赞助项目资金购买预订或机票.

•所有旅行费用必须以收据的形式记录.

•允许的差旅费用必须符合UI差旅政策, 协议的条款, 或者机构要求, 如果限制性更强.

•所有出国旅行必须在旅行前向国际项目办公室登记.

•所有使用联邦基金的外国航空旅行都必须遵守美国飞行法案. 该法案的链接和其他信息可在 OSP的网站.

C-5. 运营支出.

•必须在项目期间购买和接收运营用品和服务.

•运营用品和服务必须为资助项目提供直接的、可核实的利益.

•在项目期结束时“储存”供应品是不可接受的程序. 这种储存的供应品不会反映出与所资助项目的直接和可核查的联系,而可能导致对赞助者的偿还义务(2 CFR 200.314).

C-6. 资本支出.

•资本支出(CO)定义为使用寿命超过一年且成本为5美元的项目,000或更多.

•资本支出项目必须在项目期间内购买.

•资本支出项目必须在项目剩余时间内收到,以使项目受益.

•看到 APM 10.40 财产库存和产品的跟踪和问责. [注:一些机构对必须盘点和投保的项目有较低的金额限制.]

•进出CO类别的转移会影响F&对赞助项目的分配. 预算调入或调出CO类别需要OSP参与.

C-7. 分包. 如果大学将部分工作转包, 应PI或单位的要求,OSP需出具合同授予文件. 如果分包合同不包括在原来的建议, 在分包合同签发之前,必须得到代理机构的批准.

•转包费用从奖助金中分离出来,并在整个奖助金预算中单独编列预算.

•所有分包商的付款请求(发票)必须得到PI和OSP的批准,然后才能计入采购订单.

•累计发票金额不得超过分包合同的总金额.

•发票必须根据主合同审查允许的费用,PI必须证明工作正在进行,费用是适当的. OSP将审核所有分包合同发票,然后将其转交给应付账款.

C-8. 学费减免、杂费、津贴、奖学金和保险(TFSSI).

•仅对研究生助理收取学费减免和其他费用.

•研究生助理是否正在领取薪金津贴, 然后是学费减免, 如果主办方允许的话, 必须从相同的赞助项目预算中按比例支付工资.

•TFSSI费用必须指定为奖励的允许费用.

•TFSSI的正式培训补助金作为奖学金是允许的.

•在大多数其他资助项目中,当研究生助理被任命参与项目时,TFSSI的费用是允许的. [注:美国农业部可能会限制学费的支出, 费用 and insurance to sponsored projects; review your project guidelines or ask OSP if you have questions.]

•奖学金不是一项允许的费用,除非得到赞助商的特别批准.

D. 赞助项目办公室摆脱电子游戏mg官方网站首页不允许开支的政策.

D-1. OSP根据大学财务系统中的信息,在赞助项目预算的生命周期和结束之前定期审查支出. If, 通过这次回顾, 确定一个项目已经分摊了不允许的支出, OSP将联系负责的学院财务主任,纠正交易或对与支出评估相关的事实进行审查.

审查将查明谁负责评估支出, 将不允许的开支列入赞助项目预算的情况, 以及支出要转移到哪里. 可咨询OSP以协助审查过程,以确保按照现行条例完成费用分配, 奖励条件, 以及项目范围的适用性. 行动, 比如检讨政策和程序, 确定确定成本时可用的资源, 完善内部控制, 学院是否会采取措施,以确保未来赞助项目不会出现不允许的成本. 基于回顾, 学院将决定违规的严重程度和复发的可能性. 考虑到严重程度和复发的可能性, 学院将提出解决方案的建议.

一旦审查完成, 任何不允许的支出应从资助项目预算中删除,并纳入大学不受限制的预算. 如果没有无限制的大学预算, 这些开支将从每年返还给学院的设施和行政费用中扣除. 所有用于审查过程和相关转移的备份文件的副本必须由学院保留,原件必须转发给OSP以保留在大学官方文件中. (请注意, 任何决议和必要文书的提供都不妨碍OSP在审查范围内对赞助项目活动进行全面审查.)

如果项目中有不允许的费用,并且不允许的费用是由OSP以外的人员确定的,也应使用此流程.

D-2. 如果确定复发的可能性高, 研究和经济发展办公室(or), 经学院同意, 是否要求个人参加或重新参加OSP提供的正式培训.

D-3. 如果个人犯了相同的违规行为或未能遵守通过D-1和D-2流程确定的响应性行动, 他或她的重复行为可以提交一个由负责研究和经济发展的副总裁组成的特设委员会进行审查, 个人所在学院的院长或院长指定人, OSP的代表, 大学总监的代表, 还有两个同伴. 人力资源和内部审计部门的一名代表将担任顾问. 委员会将审查现有事实,并就进一步调查或对有关个人采取补救和/或纪律行动提出建议。. 建议的员工纪律处分将向个人的主管和单位管理员/院长提出, 任何此类行动应由适当的主管酌情决定,并应按照适用的大学政策中的员工纪律程序进行. 摆脱电子游戏mg官方网站首页非纪律补救行动的建议, 例如要求培训或撤销管理赞助项目活动的权限, 应提交给负责研究和经济发展的副总统. 本协议不应限制个人的行政单位或oror在其现有权限范围内以其他方式实施纪律或补救活动的权力,而无需提交上述委员会.

E. 联系信息. 欲了解更多信息, 请致电208-885-6651或与赞助项目办公室的成本会计部门联系 osp-cost@darkarrowclimbing.com.


版本历史

学校的位置

物理地址:
布鲁斯·米. 皮特曼中心
875周长驱动器MS 4264
莫斯科,ID 83844-4264
info@darkarrowclimbing.com
fundraising.darkarrowclimbing.com

电话:208-885-6111

传真:208-885-9119

方向