摆脱电子游戏mg官方网站首页-班纳分校

45.05 -赞助项目预算的早期设置和预先资助

Owner:

  • Position: 赞助项目办公室主任
  • Name: 莎拉Martonick
  • Email: smartonick@darkarrowclimbing.com

Last updated: 2018年12月11日

A. General.

A-1. 主要研究人员(“pi”)经常被告知赞助商已经向大学提供了奖励,但大学要么没有收到奖励文件,要么已经收到但没有完全执行与赞助项目相关的协议(见B-2)。. 在这种情况下, PI(或单位/学院)可以要求资助项目办公室(OSP)提前设置资助代码(“提前设置”)。, 这样,PI就可以开始项目的工作,并在以后的日期消除了成本转移的需要.

A-2. Frequently, 对于现有项目, 保证人可获通知保证人拟发出修订以增加时间, funding, or both, 但该修订尚未收到及/或完全执行(见B-2). 单位/学院可以要求OSP允许超出当前拨款或助学金帐户截止日期的支出, 直到收到修正案(“预付资金”), 这样就不需要在以后进行成本转移,并允许PI不间断地继续在项目上工作.

B. Definitions.

B-1. 获奖文件或获奖通知: 任何一种外部赞助者用来表明赞助者承诺资助某项提案的资助方式. 它们的形式可能是:

a. 一份授予通知书,该通知书不一定需要大学签署;

b. 须由大学及赞助机构签署的合约或协议;

c. an award letter, which may or may not include a check payment in advance; or

d. 一份联邦非援助合同.

为了本政策的目的, 合同和其他类型的非援助协议不符合提前订立的条件, 除非大学授权官员给予例外.

B-2. 完全执行的裁决或修改: 一份协议或修正案,该协议或修正案必须由大学和赞助商双方授权签署. 对于赞助商, the authorized signatory is typically the granting or contracting officer; for the University, 授权签字人为赞助项目办公室主任或授权指定人员.

C. Policy.

C-1. Early Setup. 早期设置通常不超过九十(90)天和预期第一年资金金额的25% (25%).

a. 用于联邦政府直接资助的赠款和合作协议, 负责研究和经济发展的副总统, or designee, 可否提供前期设立的资金担保.

b. 非直接联邦资助的赠款(流动)或合作协议(由OSP主任酌情决定), 或其指定人), 单位/学院必须提供前期筹建的资金保障.

c. 所有其他赞助项目合同, 包括行业赞助合同, OSP将进行风险评估,以确定早期设置是否合理. 在OSP批准后,单位/学院必须提供前期设置的资金保证.

d. 在这些参数之外出现的情况将由OSP主任逐一评估并作出决定, or designee.

e. 如果该项目受制于任何附加的合规义务, 包括但不限于受 IACUC (see APM 45.01), IBC (see APM 35.11, APM 45.20, and 45.23), IRB (FSH 5200)、辐射安全委员会(FSH 1640.71),或经济利益冲突 5600 and 5650), 在项目工作开始和建立早期设置之前,必须完成所有相关要求并通过适当的权威机构批准.

C-2. 推进资金. 预先拨款一般不超过九十(90)天和预期资助金额的25%. 用于联邦政府直接资助的补助金项目, 负责研究与经济发展的副总裁将提供前期资金保障, 只要单位/院校提供认证, 使用赞助项目办公室提供的模板,确认PI符合第D-2节规定的所有可交付成果和协议.

启动资金预支批准,见下文D-2.

a. 先提交一份资金申请, 单位/学院要求OSP允许联邦或州奖励(但不包括合同)的补助金帐户的当前分配或结束日期以外的支出。, 只有在该机构以书面形式向大学表示,它打算就拟议的增加时间发出修订时,才可申请, funding, or both. 如果没有收到继续项目的修改, 所有支出将转入单位/学院担保源,项目账户将关闭.

b. 在本政策所述参数之外出现的情况将由OSP主任或指定人员根据具体情况进行评估并作出决定.

c. 如果该项目受制于任何附加的合规义务, 例如受国家安全局监督的 IACUC (see APM 45.01), IBC (see APM 35.11, APM 45.20, and 45.23), IRB (FSH 5200)、辐射安全委员会(FSH 1640.71),或经济利益冲突 5600 and 5650), 而导致预支资金请求的修正案要么延期, alters, 或者创建新的合规义务, 在开展与此类义务有关的任何工作之前,必须满足所有此类研究合规要求.

d. 如果预支资金没有得到单位和OSP的批准, PI必须停止所有与项目相关的工作和支出,直到收到并执行修订.

D. 过程/程序.

D-1. 提前设置请求. PI(或单位/学院)必须向OSP提交一份提前设置申请表,以供审查和批准. 此表格可在 OSP website.

D-2. 预先拨款申请. 事先书面的资金批准将由教务长提供给OSP, dean, 研究所所长, or equivalent, 或经批准的指定人, 在支出出现赤字之前或延续项目结束日期之后, 确认如下:

a. 项目符合所有项目可交付成果,包括技术报告;

b. All project compliance protocols, if any, are up to date; and

c. 单位/学院明白他们将负责发生的费用, 该修正案是否应不予接受和/或批准.

供样本单位/院校认证批文, 以及摆脱电子游戏mg官方网站首页预付款的其他详细信息(以及它与早期设置的区别),请摆脱电子游戏mg官方网站首页 部门拨款管理员(DGA)页 的网页.

D-3. 90天内未收到奖励. 除非有情有可原的情况,并经项目事务处主任或指定人员批准采取其他行动, 如有正式获奖文件, 裁决通知, 或自设立之日起90天内未收到修改或预先拨款批准, 所有支出必须由单位/学院划转到预先确定的担保来源.

E. Information. 有关赞助项目的早期设置或现有项目的预先资助的任何问题,请致电208-885-6651向赞助项目Post Award单元办公室提出,或通过电子邮件发送至 OSP Post Award团队.


版本历史

学校的位置

物理地址:
Bruce M. Pitman Center
875周长驱动器MS 4264
莫斯科,ID 83844-4264
info@darkarrowclimbing.com
fundraising.darkarrowclimbing.com

电话:208-885-6111

传真:208-885-9119

Directions