豁免 & 搜索异常
批准豁免, 均等就业机会办公室必须确信有必要拒绝所有其他潜在申请人被考虑该职位的机会. 摆脱电子游戏mg官方网站首页首先评估每个请求满足以下一个或多个批准标准的程度:
A. Candidate is uniquely qualified (this requires detailed explanation); AND/OR
B. Recent failed search for this position demonstrates a lack of available qualified candidates (include posting number of failed search and brief narrative explaining what happened/why the search failed); AND/OR
C. Unit faces emergency circumstances that cannot be resolved effectively through other means (describe the emergency and any other methods/appointees you considered); AND/OR
D. 其他令人信服的情况(提供细节, 背景信息, 另一项决定的后果, 等.).
豁免书符合上述一项或多项标准, 如果存在以下一个或多个因素，平等就业机会办公室可能会给予额外的积极考虑:
A. 雇佣促进平权行动目标(解释如何)
B. 招聘支持双职业就业政策(描述情况, 提供已受雇的合伙人或配偶的姓名/部门/职位名称)
C. 雇佣允许UI员工继续工作，否则将失去她/他的职位(描述情况)
D. Hire is needed to retain a valued employee (describe circumstances; does the person have an offer from another employer?)
E. 招聘为当前UI员工提供晋升机会(描述情况)
当适当的详细信息附加到行动, 均等就业机会可以理解, 评估, 并及时批准/不批准您的放弃搜查的请求. 将这些信息记录下来可以确保机构的电子记录准确地反映和支持决策的理由.
均等就业机会办公室的电话并不意味着这个要求有什么“错误”——它反映了摆脱电子游戏mg官方网站首页处理这些决定的严肃态度. 批准豁免, EEO必须确信有必要拒绝所有其他人被考虑担任该职位的机会. Sometimes we need a broader understanding in order to make a decision about your request; rather than taking the time to send the 豁免 back for clarification or disapprove it altogether, 摆脱电子游戏mg官方网站首页会联系招聘人员以获取更多信息和/或讨论其他选择.
摆脱电子游戏mg官方网站首页的后续电话可能会涉及这些问题:
- 为什么不进行搜索或加速搜索，并邀请这个人(以及其他人)申请呢?
- Who else in the unit might be interested in this opportunity; how do you know?
- 你还考虑过谁来担任这个职位?为什么你选择了这个人而不是其他人??
- 你是否使用非正式的流程来评估UI内部或外部其他人的潜在兴趣? 如果是这样的话, 详细描述这个过程，包括你发送的所有材料的副本，以及收到这些材料的人或组织的名单. 对于未入选的人员，请提供详细的筛选原因. 注意:这并不意味着可以在没有平等就业机会办公室事先批准的情况下进行“加速搜索”或“有针对性的搜索”!
- 有什么原因可以解释为什么这个机会不太可能产生多大的兴趣(短期, 低FTE, 等.)?
事先批准是可选的，但如果:
- 你不确定情况是否允许考虑非竞争性招聘, or
- 情况很复杂，或者说
- 该理由不清楚符合上述一项或多项豁免准则，或
- 时机很重要.
该行动仍然需要一份详细的辩护信，描述你的理由:
- 如果你收到均等就业机会办公室的邮件，上面写着“这封邮件可以代替辩护信,你也不需要写信(除非情况有变). 记住要包括完整的邮件交流，而不仅仅是EEO的批准.
- 如果你没有来自均等就业机会的电子邮件来代替信件,，并附上上文所述的普通辩护信, 补充说你已经得到均等就业机会办公室的口头批准.
均等就业机会的批准意味着, 你是否已收到填补该职位所需的所有其他批准, 你可以不进行公开搜索就雇用被提名的人. 这并不意味着你已经获得了其他大学的批准, 比如资金, 排名, 任期内, 工资, 职位描述, 或录用信.
艾丽莎Keim
员工发展总监 & 劳动力多元化
ekeim@darkarrowclimbing.com
208-885-2322
or
特蕾莎如果
EEO专家
tnuhn@darkarrowclimbing.com
208-885-2324
搜索放弃和搜索例外的区别是什么?
一个搜索 豁免 这是一种完全不经过搜索程序就直接安排某人担任某个职位的请求吗. 免责搜查是针对人的. 搜索异常是更改执行搜索的一个或所有需求的请求. 一个搜索 异常 处理流程.搜索异常的类型是什么?
当要求搜索只对摆脱电子游戏mg官方网站首页的员工开放时，可以做出搜索的例外, 要求投寄期限短于规定投寄时间时, 或者当你要求的广告数量少于职位要求时.为什么我需要申请搜索例外?
平等就业和平权行动原则规定，某些联邦承包商的每一个就业机会都应基于招聘和雇佣的最佳实践，进行公开和竞争性的搜索. 必须有充分的理由缩短搜索时间或减少广告和招聘力度, 这可能会排除那些在摆脱电子游戏mg官方网站首页没有适当代表的受保护阶层的人.我如何请求一个搜索例外?
在请求搜索例外时，应采取以下步骤:搜索例外应在弃权附签的张贴中提出请求, 在搜索例外字段中.
在搜索例外字段中描述:- 你要求什么例外
- 你为什么请求例外，然后呢
- 对你的部门/单位会有什么影响.
在考虑搜索异常时，摆脱电子游戏mg官方网站首页要检查哪些因素?
摆脱电子游戏mg官方网站首页在检查搜索异常请求时考虑的一些因素是:- 根据摆脱电子游戏mg官方网站首页的平权行动计划可能的内部候选人. 内部招聘有多大可能帮助摆脱电子游戏mg官方网站首页实现平权法案的目标?
- 广告指引-如果摆脱电子游戏mg官方网站首页偏离最低广告要求，申请人群可能会受到怎样的影响?
- 这是入门级职位吗? 对于入门级职位，摆脱电子游戏mg官方网站首页更不愿意给予例外搜索，因为这些职位通常在大学内没有晋升机会.
- 这个例外是否有助于推进平权法案的目标?